Доступ до REGES-ONLINE для SRL
REGES-ONLINE — реєстр трудових договорів. Щоб відкрити реєстр своєї SRL (аналог ТОВ) за цією інструкцією, потрібні румунський персональний код (CNP), кваліфікований електронний підпис із цим CNP і статус законного представника компанії в торговому реєстрі (ONRC).
- Отримайте підтвердження підпису.
- Активуйте особистий акаунт.
- Відкрийте реєстр своєї SRL.
- Надайте доступ бухгалтерії, якщо вона веде реєстр за договором.
Підтвердження підпису
Section titled “Підтвердження підпису”-
Завантажте свій бланк. Підключіть токен або запустіть Paperless vToken. Увійдіть із сертифікатом у сервіс підтвердження certSIGN. Виберіть Descărcare document precompletat і залиште сторінку відкритою.
-
Підпишіть PDF. Відкрийте його в Adobe Reader і підпишіть у полі Semnătură utilizator.
-
Отримайте другий підпис. Поверніться до сервісу й завантажте PDF через Încărcare document. Збережіть файл з обома підписами через Descărcare document procesat.
- Завантажте бланк підтвердження (document de confirmare) від ANAF (податкової служби).
- Заповніть і підпишіть бланк. Вкажіть ім’я, прізвище, CNP та електронну пошту. Підпишіть PDF кваліфікованим електронним підписом у полі Semnătură utilizator.
- Отримайте другий підпис. Передайте PDF на підпис видавцю сертифіката. Збережіть повернутий файл з обома підписами.
Чек-ліст
Section titled “Чек-ліст”- Румунський персональний код (CNP)
- Кваліфікований електронний підпис - сертифікат із вашим CNP.
Особистий акаунт
Section titled “Особистий акаунт”-
Створіть акаунт. Відкрийте REGES-ONLINE, оберіть Registrul pentru angajatori → Clic aici pentru cont nou. Заповніть форму й підтвердьте електронну пошту за посиланням із листа. Якщо акаунт з вашим CNP уже є, увійдіть у нього.
-
Активуйте акаунт підписом. Оберіть Activare cu semnătura digitală та введіть CNP, прізвище й ім’я. Натисніть Încarcă document, додайте PDF з обома підписами, підтвердьте декларацію й натисніть Trimite solicitare. Після підтвердження активації відкрийте застосунок роботодавця.
Чек-ліст
Section titled “Чек-ліст”- Підтвердження підпису (document de confirmare) - PDF з обома підписами.
- Доступ до електронної пошти - для підтвердження нового акаунта.
Реєстр SRL
Section titled “Реєстр SRL”-
Відкрийте заявку. У застосунку роботодавця оберіть Registre → Cerere acces.
-
Вкажіть роль і компанію. У Calitate subsemnat оберіть Reprezentant legal. У Tip identificare societate оберіть CUI/CIF і введіть код SRL зі свідоцтва про реєстрацію. Підтвердьте декларацію, перегляньте Sumar і натисніть Transmite.
-
Перевірте доступ. REGES звіряє представника з даними ONRC. Відкрийте Registre → Angajatori. Коли реєстр компанії там доступний для вибору, оберіть свою SRL.
Помилка ONRC/ANAF
Section titled “Помилка ONRC/ANAF”Якщо заявка відхилена з повідомленням Eroare ONRC/ANAF fără rezultat, звірте свій CNP, код і назву SRL. REGES радить подати заявку повторно з документами, що підтверджують ваше право представляти SRL. Які документи підійдуть, залежить від розбіжності в даних. Ліміт — 10 МБ на файл.
Якщо помилка повторюється, напишіть на regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro. Вкажіть CNP, CUI, дії перед помилкою, тип і розмір файлів, браузер, операційну систему й чи користуєтеся VPN. Попросіть вказати, яких даних або документів бракує для підтвердження доступу. Після виправлення перевірте, чи відкривається реєстр у Angajatori.
Чек-ліст
Section titled “Чек-ліст”- Активований акаунт REGES-ONLINE
- Ідентифікаційний код SRL (CUI/CIF) - зі свідоцтва про реєстрацію (certificat de înregistrare).
Доступ бухгалтерії
Section titled “Доступ бухгалтерії”Якщо зовнішня бухгалтерська компанія веде реєстр за договором, попросіть у неї CUI/CIF. Узгодьте з нею, з якої дати потрібен доступ за чинним договором.
-
Відкрийте делегування. Оберіть реєстр своєї SRL, потім Registre → Delegare.
-
Вкажіть виконавця. Оберіть роль Reprezentant legal і вкажіть код своєї SRL. У Tip delegat оберіть Prestator. Введіть CUI/CIF бухгалтерської компанії, дату початку та, якщо встановлено, дату завершення. Підтвердьте декларацію про договір.
-
Надішліть і перевірте. Перегляньте Sumar, натисніть Transmite й перевірте отримувача та період у Registre → Delegați.
Чек-ліст
Section titled “Чек-ліст”- Доступ до реєстру SRL
- Договір із бухгалтерською компанією - має передбачати ведення реєстру.
- Код бухгалтерської компанії (CUI/CIF)
Пам'ятка
1. Отримайте підтвердження підпису
- Румунський CNP
- Кваліфікований підпис із цим CNP
Для іншого видавця заповніть document de confirmare від ANAF: ім’я, прізвище, CNP та електронна пошта. Підпишіть PDF у полі Semnătură utilizator і отримайте другий підпис від видавця сертифіката.
Для certSIGN відкрийте confirmare.certsign.ro. Виберіть Descărcare document precompletat. Підпишіть у полі Semnătură utilizator. Завантажте через Încărcare document і збережіть файл через Descărcare document procesat.
2. Активуйте особистий акаунт
- PDF підтвердження з обома підписами
- Доступ до електронної пошти
У REGES-ONLINE відкрийте Registrul pentru angajatori → Clic aici pentru cont nou. Підтвердьте пошту. Якщо акаунт уже є, увійдіть у нього. Оберіть Activare cu semnătura digitală, заповніть CNP, Nume, Prenume, завантажте PDF і натисніть Trimite solicitare.
3. Відкрийте реєстр SRL
- Активований акаунт REGES-ONLINE
- Код SRL (CUI/CIF)
Registre → Cerere acces → Reprezentant legal → CUI/CIF. Заповніть код SRL, підтвердьте декларацію, перегляньте Sumar → Transmite. Перевірте, що реєстр SRL можна вибрати в Registre → Angajatori. Якщо заявку відхилено з Eroare ONRC/ANAF fără rezultat, звірте CNP, код і назву SRL та подайте заявку з підтвердними документами (до 10 МБ кожен).
4. Надайте доступ бухгалтерії, якщо вона веде реєстр
- Доступ до реєстру SRL
- Договір про ведення реєстру
- CUI/CIF бухгалтерської компанії
Оберіть свою SRL. Registre → Delegare → Reprezentant legal → Prestator. Вкажіть коди SRL і виконавця, період делегування, підтвердьте декларацію. Sumar → Transmite. Перевірте доступ у Registre → Delegați.